Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Rincian Pembayaran Daftar Ulang Sekolah
Contoh surat pemberitahuan pembayaran daftar ulang sekolah sangat perlu diketahui pihak sekolah. Tentunya, untuk memudahkan ketika ingin menginformasikan hal tersebut kepada orang tua siswa sebelum tahun ajaran baru dimulai.
Baca Dulu : Format Buku Tamu Kantor
Memang tidak ada format baku dari surat tersebut, yang pasti harus ada beberapa informasi penting didalamnya yang memberitahukan tentang rincian dana yang harus dibayar siswa untuk daftar ulang. Selain itu juga beberapa informasi tambahan lainnya.
Informasi Penting di Dalam Surat Pemberitahuan Pembayaran Daftar Ulang
pada surat pemberitahuan pembayaran daftar ulang sekolah, memang harus memiliki bukti konkrit yang menjelaskan bahwa surat tersebut resmi dan dibuat oleh pihak sekolah. Oleh karena itulah, perlu beberapa informasi penting di dalamnya seperti:
- Kop Surat
Kop surat wajib ada dan ditampilkan di bagian paling atas halaman surat, dijadikan header jika Anda menggunakan Microsoft Word atau Excel untuk membuat surat tersebut.
Biasanya setiap sekolah sudah memiliki kop surat baku, yang dijadikan identitas utama sekolah ketika ingin mengirimkan surat kepada pihak eksternal sekolah maupun internalnya.
Terdiri dari informasi nama sekolah, lambang sekolah, alamat, hingga nomor telepon dari sekolah tersebut.
- Nomor Surat
Setiap instansi memiliki administrasi standar berupa nomor surat, untuk semua dokumen yang dibuat oleh instansi tersebut termasuk sebuah sekolah.
Nomor surat, biasanya ditempatkan di bawah kop surat bagian kiri dengan perpaduan angka, huruf, dan simbol yang menjelaskan identitas surat.
- Penjabaran Pembayaran Daftar Ulang
Pada bagian isi surat, harus ada informasi dana yang harus dibayar setiap siswa ketika mendaftar ulang. Bisa dijabarkan secara rinci, lengkap dengan total biaya untuk setiap siswa. Seperti bisa dilihat nanti pada contoh rincian pembayaran sekolah yang akan memberikan rincian sesuai kewajiban setiap siswa.
Karena bisa saja satu siswa dengan yang lain berbeda penjabarannya, apalagi jika ada yang menunggak uang sekolah tentu harus membayar tunggakan sekaligus uang daftar ulang.
- Tanda Tangan Kepala Sekolah
Tanda tangan kepal sekolah adalah penegas dan bukti bahwa surat tersebut legal dan resmi dari sebuah sekolah. Kalaupun tidak ditandatangani oleh kepala sekolah, ada penjelasan “atas nama” kepala sekolah dan disebutkan siapa yang menandatangani serta jabatannya.
- Stempel Basah Sekolah
Stempel resmi sekolah, harus dicantumkan di atas tanda tangan kepala sekolah. Sebaiknya stempel basah, untuk memastikan bahwa dokumen tersebut resmi dan bukan abal-abal.
Baca Juga :
Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Sekolah Doc
Berikut ini salah satu contoh surat pemberitahuan pembayaran daftar ulang sekolah yang dapat dijadikan referensi, ketika Anda ingin membuat versi sekolah tempat Anda bekerja.
PEMERINTAH KOTA A
DINAS PENDIDIKAN
SMA ABC
Alamat
Nomor Telepon dan Email
Kota A, tanggal surat
Nomor Surat :
Lampiran :
Hal : Pemberitahuan Pembayaran Daftar Ulang
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Murid SMA ABC
Di Tempat
Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa berdasarkan hasil rapat pleno komite SMA yang diadakan tanggal …… maka untuk pembayaran daftar ulang siswa dikenakan biaya Rp. 1.000.000 dengan rincian sebagai berikut:
1. Seragam Sekolah : Rp.100.000
2. Seragam Batik : Rp.100.000
3. Seragam Olahraga : Rp.100.000
4. Atribut Sekolah : Rp.100.000
5. Jaket Almamater : Rp.100.000
6. Osis : Rp.100.000
7. Perawatan Labor : Rp.100.000
8. Kartu Pelajar : Rp.100.000
9. Administrasi Pengisian Rapor : Rp.100.000
10. Kegiatan Ekstra Kurikuler : Rp.100.000
Demikianlah surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA ABC
TTD dan Stempel Sekolah
Nama Kepala Sekolah
Posting Komentar untuk "Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Rincian Pembayaran Daftar Ulang Sekolah"