Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa Yang Bermasalah di Sekolah


Contoh surat panggilan orang tua – Seorang siswa memang sudah seharusnya mentaati peraturan yang ada di sekolahnya. Namun, tidak semua murid menjalankan peraturan dengan baik. Ada kalanya sekolah berhadapan dengan siswa yang bermasalah untuk kasus tertentu. Untuk menghadapi situasi tersebut, sekolah memiliki seksi kesiswaan dan bagian bimbingan konseling. Namun, jika masalah yang berhubungan dengan siswa belum juga menemukan titik terang tidak cukup dengan surat pemberitahuan saja. Maka hal ini perlu adanya koordinasikan dalam pembahasan bersama dengan orang tua murid demi menemukan jalan keluar terbaik. Khususnya bagi siswa yang bersangkutan. Untuk itu perlu adanya surat pemanggilan orang tua siswa.


Surat panggilan orang tua siswa bermasalah ke sekolah

Contoh Surat Panggilan Orang Tua

Untuk mengadakan pertemuan dengan orang tua atau wali murid, diperlukan surat pemanggilan orang tua siswa. Karena surat ini bersifat resmi, maka dalam penyusunannya harus mengikuti format surat yang baku. Lalu hal apa saja yang harus ada dalam contoh surat pemanggilan orang tua murid? Dan bagaimana contoh surat panggilan orang tua siswa bermasalah yang baik dan benar ? Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun surat panggilan wali murid ke se kolah yaitu :

  • Kop Surat

Surat panggilan untuk orang tua termasuk golongan surat resmi, maka harus ada kop surat yang mencantumkan nama sekolah, alamat sekolah dan kontak yang dapat dihubungi.

  • Nomor Surat

Karena dikeluarkan oleh instansi sekolah, maka surat pemanggilan orang tua harus ada nomor surat. Nomor surat merupakan nomor pengarsipan dalam korespondensi sekolah. Pada bagian nomor surat ditulis nomor, jenis, instansi pengirim surat, dan kode surat.

  • Perihal

Hal pertama yang dibaca pada saat membuka surat adalah perihal surat. Surat tersebut berisi tentang apa .

  • Tujuan Surat

Surat panggilan tersebut  ditujukan kepada  siapa. Jika orang tua siswa, cantumkan nama dan kelas siswa yang bersangkutan.

  • Waktu Pertemuan

Untuk mengundang orang tua siswa, hal yang penting disampaikan dalam  surat pemberitahuan orang tua ke sekolah adalah waktu diadakannya pertemuan antara pihak orang tua atau wali murid dengan pihak sekolah. Waktu perlu disebutkan hari, tanggal dan pukul berapa pertemuan tersebut akan berlangsung. Hal ini agar kedua belah pihak dapat menepatinya demi kepentingan siswa yang bersangkutan.

  • Penanda Tangan

Dalam surat panggilan orang tua ke sekolah, penanda tangan adalah penanggung jawab sekolah, dalam hal ini adalah kepala sekolah atas nama bagian kesiswaan.


Contoh surat panggilan orang tua siswa

Berikut contoh surat pemberitahuan orang tua siswa yang bermasalah.

Contoh 1

 PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG

DINAS  PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1  ANAK HARAPAN

Jalan : Ahmad Yani  Km. 2  No. 1 Semarang ,  Kode Pos 56778

Email: SMAN1anakharapan@yahoo.co.id

====================================================================

Nomor       : 422 / 321  / SMAN-1 AH /  IV  / 2019

Lampiran   : -

Perihal       : Pemberitahuan

 

Kepada:

Yth.   Bapak/Ibu Orang Tua/Wali

          a.n Andhika Mulya

          di Tempat

 

Dengan Hormat,


Puji Syukur kita panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala nikmat dan anugerah-nya kepada kita. Untuk menjalin hubungan dan komunikasi yang baik antara orang tua/wali siswa dengan pihak sekolah dalam rangka tanggung jawab bersama dalam mendidik dan melatih anak kita ke arah yang baik,maka dengan ini kami pihak sekolah perlu memanggil Bapak/Ibu Orang Tua/wali siswa  bahwa siswa yang bersangkutan telah melakukan pelanggaran tata tertib sekolah.

 

Demikian Surat pemberitahuan ini kami sampaikan untuk dapat diketahui oleh orang tua/wali siswa,atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

 

                                                                                                          28 Januari 2019 Muara Laung

 

        Mengetahui,                                                                                              

     Kepala Sekolah,                                                                            Wali Kelas,       

 


     Siti Soliha,S.Pd                                                                           Winarni,S.Pd

NIP.19800408 200312 1 001                                         NIP.19840703 200903 2 006


Contoh 2

PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG

DINAS  PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 ANAK HARAPAN

Jalan : Ahmad Yani  Km. 2  No.Semarang ,  Kode Pos 56778

Email: SMAN1anakharapan@yahoo.co.id

================================================================


Nomor       : 422 / 33  / SMAN-1 AH /  IV  / 2019

Lampiran   : -

Perihal       : Pemberitahuan


Kepada:


Yth.   Bapak/Ibu Orang Tua/Wali

          a.n Andi Prasetyo

          di Tempat


Dengan Hormat, 


Sehubungan dengan adanya masalah yang harus diselesaikan bersama, maka dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak / Ibu wali murid pada :


Hari / Tanggal  : Selasa, 13 Januari  2019

Waktu               : 09. 00 WIB - selesai

Tempat             : SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1  ANAK HARAPAN


Mengingat pentingnya hal tersebut, maka kami mengharapkan Bapak / Ibu untuk datang tepat waktu yang telah ditentukan.


Demikian surat panggilan ini kami sampaikan.  Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.


   Waka Kesiswaan                                                                                            Wali Kelas



EKO NUGROHO,S.Pd                                                                               YULIANTI,S.Pd

NIP.19700408 200312 1 002                                                               NIP.19840703 200903 2 007


                                                                          Mengetahui,

                                                                       Kepala Sekolah



                                                                 SOLEH ADRIAN,S.Pd                                                                                                                            NIP.19700408 200312 1 001


Contoh 3

Selanjutnya adalah contoh surat panggilan orang tua dengan tunggakan SPP di sekolahnya.

PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG

DINAS  PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 ANAK HARAPAN

Jalan : Ahmad Yani  Km. 2  No.Semarang ,  Kode Pos 56778

Email: SMAN1anakharapan@yahoo.co.id

=====================================================


Nomor       : 422 / 343  / SMAN-1 LT /  IV  / 2019

Lampiran   : -

Perihal       : Pemberitahuan


Kepada:

Yth.   Bapak/Ibu Orang Tua/Wali

          a.n Ani Zakiya

          di Tempat


Assalamuaiaikum wr.wb

Sehubungan dengan berakhirnya tahun pelajaran  2018/2019 Sekolah Menengah Atas Negeri 1  Anak Harapan, maka kami selaku Bendahara sekolah memberitahukan bahwa siswa yang berikut:


Nama      : Ani Zakiya

Kelas      : X

Alamat   : RT 09 RW 05 Bawen, Semarang


Mempunyai tanggungan sebagai berikut:

NO JENIS TANGGUNGAN JUMLAH
1 SPP 3 Bulan Rp.75.000
2 LKS Rp.120.000
JUMLAH Rp.195. 000


Demikian surat pemberitahuan dari kami. atas perhatian dan partisipasi Bapak / Ibu kami sampaikan terima kasih.


Wassalamualaikum wr.wb.

  

                                                              Mengetahui:

             Kepala Sekolah                                                                         Bendahara

 

  

  ANDIKA FATOHA, S.Pd                                                            NING WATI, S.Pd                                                                                                             

 

NB: Pembayaran paling lambat TANGGAL 20 Maret 2019


Contoh 4

Pada contoh kali ini masih tentang panggilan orang tua terkait tunggakan SPP.

PEMERINTAH KABUPATEN SEMARANG

DINAS  PENDIDIKAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS ANAK CERDAS

Jalan : Ahmad Yani  Km. 2  No.Semarang,  Kode Pos 56778

Email: SMAN1anakharapan@yahoo.co.id 

=============================================================


Nomor       : 32 / 231  / SMAN-1 LT  / 2019

Lampiran   : -

Perihal       : Pemberitahuan


Kepada:

Yth.   Bapak/Ibu Orang Tua/Wali

          a.n Fitria Annisa

          di Tempat


Dengan hormat,


Sehubungan dengan hasil pemantauan kami, anak Bapak / Ibu orang tua ? wali dari :


Nama : Fitria Annisa

Kelas  : X


Masih menunggak uang SPP selama 3 bulan sebanyak Rp. 90.000


Kami sangat prihatin, mengingat kelangsungan sekolah kita yang berstatus sekolah swasta yang diwajibkan  membayar segala kebutuhan operasional sekolah serta gaji guru. Dan karyawan.  Maka dari itu kami sangat mengharapkan bantuan dan dukungan dari Bapak / Ibu agar dapat segera menmbayar uang tunggakan SPP sebesar tersebut diatas.


Demikianlah kami sampaikan kepada Bapak/ Ibu. Atas bantuan dan perhatiannya kami ucapkan terima kasih.


                                                                                                                Semarang, 17 Juni  2019

                                                                                                            Kepala Sekolah


    

                                                                                                            ANDRIAN,S.Pd



Nah itulah hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat panggilan orang tua siswa yang bermasalah di sekolahnya. Baik bermasalah karena kasus tertentu maupun karena masalah admisnistrasi, seperti tunggakan SPP. Kami berharap jika format surat diatas berguna bagi Anda sekalian. Sekian dan terima kasih. !

Related Posts

Post a Comment

Previous Post Next Post